Het plaatsbezoek voorbereiden
Voor een vlot plaatsbezoek volstaat het dat alle ruimtes toegankelijk zijn en dat u weet wat u wilt houden. We moeten de hele woning zien, ook de kelder, de zolder, de garage, het tuinhuis en eventuele boxen of privékelders in een appartementsgebouw, want net die bepalen vaak het volume.
Enkele gegevens helpen ons een correcte offerte te maken:
- de verdieping en of er een lift is, met de ongeveer afmetingen;
- of een vrachtwagen voor de deur kan staan, of hoe ver de dichtstbijzijnde plaats is;
- de uiterste datum: verkoop, plaatsbeschrijving, sleuteloverdracht aan de eigenaar;
- of er gevaarlijke producten, verdachte materialen zoals asbest, een kluis of zware toestellen zijn.
Kunt u niet komen, dan is een schatting op basis van foto's vaak mogelijk: een overzicht van elke kamer, de binnenkant van de kasten en de bijgebouwen volstaan meestal.
Wat u apart moet leggen
Leg vóór de ontruiming alles apart wat u wilt houden, of duid het duidelijk aan: wij kunnen de emotionele waarde van een voorwerp niet raden. Het eenvoudigst is die spullen in één afgesloten kamer te verzamelen of ze te markeren met etiketten.
Denk vooral aan:
- identiteitsdocumenten, notariële akten, contracten, bankafschriften, verzekerings- en pensioenpapieren;
- foto's, brieven, albums en familieherinneringen;
- juwelen, horloges, cash geld en waardevolle voorwerpen;
- sleutels van de brievenbus, de kelder, de garage of een bankkluis;
- computers, telefoons, harde schijven en USB-sticks, die persoonlijke gegevens kunnen bevatten.
Tijdens de ontruiming blijven we alert: documenten, foto's of persoonlijke spullen die we achteraan in een lade vinden, leggen we apart en bezorgen we u, ook als u dacht dat alles al uitgezocht was.
Sleutels en een afwezige eigenaar
U hoeft niet aanwezig te zijn op de dag van de ontruiming: alles is voorzien om zonder u te werken. Dat is handig wanneer de erfgenamen in een andere regio of in het buitenland wonen, of wanneer het om een appartement aan zee of een huurwoning gaat.
We spreken samen af hoe de sleutels bij ons komen: persoonlijk, via een buur, een notaris, een immokantoor of een syndicus, of via een sleutelkluisje. Vóór de ontruiming krijgt u de bevestiging van de datum; daarna foto's van de lege, bezemschone woning en de lijst van wat apart werd gelegd. De sleutels gaan vervolgens naar de persoon die u aanduidt, bijvoorbeeld voor de plaatsbeschrijving bij vertrek.
Parkeren met de vrachtwagen
In de meeste Belgische gemeenten is een toelating nodig om een vrachtwagen voor een woning te parkeren, en die aanvraag bereiden wij voor u voor. Afhankelijk van de plek gaat het om een gereserveerde parkeerplaats, een parkeerverbod met borden of een tijdelijke inname van de openbare weg.
In Vlaanderen vraagt u een parkeerverbod aan bij de gemeente; in Brussel gebeurt de aanvraag bij de betrokken gemeente; in Wallonië gaat het om een vergunning voor inname van de openbare weg, uitgereikt door de stad of gemeente. De termijnen verschillen per gemeente, daarom dienen we de aanvraag in zodra de datum vastligt. In heel smalle straten, voetgangerszones of historische centra passen we het voertuig aan of voorzien we langer draagwerk.
De juiste timing
Het veiligst is ons te contacteren zodra u uw deadline kent: enkele weken marge laten toe de ideale datum te kiezen. Een plaatsbezoek kan meestal binnen 48 uur, en een volledige ontruiming duurt meestal 1 tot 3 dagen naargelang het volume en de bereikbaarheid.
Enkele richtpunten: bij een verkoop plant u de ontruiming vóór de laatste bezichtigingen of uiterlijk vóór het verlijden van de akte; bij het einde van een huurcontract vóór de plaatsbeschrijving bij vertrek, met wat marge voor de schoonmaak; bij een erfenis zodra de erfgenamen het eens zijn over wie wat houdt. Het einde van de maand en het einde van het academiejaar zijn drukker: wie vroeg boekt, heeft meer keuze. Is het dringend, bel ons dan op +32 485 39 99 41: we zoeken altijd een oplossing.