Moet u een kantoor leegmaken, dan ontruimt Sparkling Services kantoorverdiepingen, open spaces, praktijken en archiefruimtes in Brussel, Vlaanderen en Wallonië. Wij demonteren bureaus, ladeblokken en verplaatsbare wanden, voeren IT-materiaal en archief af en sorteren alles. Herbruikbare spullen gaan naar de sociale economie, de rest naar containerparken en sorteercentra. Plaatsbezoek gratis meestal binnen 48 uur, gratis en vrijblijvende offerte, en drie formules volgens de waarde van uw spullen: gratis ontruiming, wij betalen u, of een vaste prijs op offerte.
Wat een kantoorontruiming bij ons inhoudt
Bij een kantoorontruiming door Sparkling Services hebt u één aanspreekpunt dat uw pand demonteert, leegmaakt, sorteert en bezemschoon oplevert. Geen bestelwagen huren, geen container bestellen en geen collega's die op zaterdag moeten komen sleuren.
We nemen onder meer mee:
- kantoormeubilair: bureaus, ladeblokken, kasten, stoelen, vergadertafels, verplaatsbare wanden en rekken;
- IT en elektrische toestellen: schermen, pc's, printers, kabels, telefoons, de frigo en microgolfoven uit de kitchenette;
- papieren archief, mappen en dozen, apart gehouden als u ze wilt laten vernietigen door een gecertificeerde dienstverlener;
- vergaderzalen, cafetaria en technische lokalen: tafels, whiteboards, presentatieschermen, lockers, kleerkasten.
Moet er eerder een winkel, restaurant of magazijn leeg dan een kantoor? Die panden hebben eigen beperkingen en een eigen dienst: winkel en handelspand leegmaken, en een magazijn of opslagruimte ontruimen.
Demontage zit in de prijs, net als de bescherming van gemeenschappelijke delen zoals lift, traphal en vloeren. Na afloop vegen we alles bezemschoon. Moet het pand terug naar de verhuurder, dan kunnen we in dezelfde offerte ook een grondige eindschoonmaak opnemen: één planning, één factuur.
Voor wie en in welke situaties?
Wij werken voor elke organisatie die een professioneel pand moet vrijmaken: kmo's, hoofdzetels, zelfstandigen, vrije beroepen, vzw's, scholen, syndici en curatoren. Het gaat van een praktijk met twee lokalen tot een volledige kantoorverdieping over meerdere etages.
Typische situaties
- Verhuis of kleiner kantoor: door thuiswerk staat de helft van de bureaus leeg en past niet alles in het nieuwe kantoor.
- Einde huur: de eigenaar wil het kantoor leeg terug op een vaste datum.
- Praktijk of vrij beroep: advocaat, boekhouder, architect of arts die stopt of praktijken samenvoegt, met dossiers die zorg vragen.
- Ontruiming na faillissement: de curator zoekt een dienstverlener die snel werkt, opvolgt wat het pand verlaat en correct factureert.
- Overstap naar open space of flexwerken: individuele bureaus, kasten en ladeblokken van de oude inrichting moeten plaatsmaken.
- Renovatie: een verdieping moet leeg voor de aannemer begint.
Voor vastgoedbeheerders en syndici ruimen we ook gemeenschappelijke kelders, fietsenbergingen en lokalen op die een vorige huurder heeft achtergelaten.
Zo verloopt een kantoorontruiming
Een kantoor leegmaken gebeurt in vier stappen: plaatsbezoek of foto's, vaste offerte, ontruiming op de afgesproken dag en oplevering. We plannen zo dat uw werking zo kort mogelijk stilvalt.
1. Plaatsbezoek of offerte op basis van foto's
Meestal komen we binnen 48 uur langs. Bij eenvoudige panden volstaan foto's en een grondplan. We bekijken het volume, de toegang (laadkade, goederenlift, trappen), het IT-materiaal en wat u wilt houden.
2. Vaste offerte en timing
U krijgt een schriftelijke offerte met btw apart vermeld en een concrete datum. Is het pand nog in gebruik, dan werken we in fasen, verdieping per verdieping, of buiten de openingsuren, in overleg.
3. De ontruimingsdag
Het team beschermt de gemeenschappelijke delen, demonteert, markeert wat moet blijven en laadt de rest. Er wordt al bij het laden gesorteerd: hergebruik, metaal, hout, papier en elektrische toestellen apart.
4. Oplevering
Het pand wordt leeg en bezemschoon opgeleverd, u krijgt een gedetailleerde factuur. Bent u er zelf niet, dan geven we de sleutels af aan de beheerder of het kantoor van de curator.
IT-materiaal, AEEA en vertrouwelijk archief
Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) belandt bij ons nooit in een container met gemengd afval, maar gaat naar geschikte verwerkingskanalen. In België verloopt de inzameling van elektrische toestellen onder meer via het Recupel-systeem en vergunde verwerkers.
Uw data blijven uw verantwoordelijkheid
Laat harde schijven, servers en smartphones vóór de ontruiming wissen of verwijderen door uw IT-dienst. De gegevens zijn van uw bedrijf en onder de GDPR moet u er tot het einde controle over houden. Wilt u dat uitbesteden, dan verwijzen we u door naar een gespecialiseerde dienstverlener voor gecertificeerde vernietiging van dragers en documenten.
Papieren archief
Mappen, klantendossiers en boekhoudstukken gaan nooit zomaar mee met het oud papier. Check eerst bij uw boekhouder of jurist welke wettelijke bewaartermijnen voor u gelden. Daarna kiest u:
- niet-gevoelig archief gaat met de rest van het papier naar recyclage;
- vertrouwelijke stukken worden apart gehouden; we verwijzen u door naar een gespecialiseerde verwerker die ze gecertificeerd vernietigt en een attest bezorgt.
Sorteren, hergebruik en recyclage van bedrijfsafval
Bij Sparkling Services wordt wat nog bruikbaar is gevaloriseerd of geschonken aan organisaties uit de sociale economie, de rest wordt gesorteerd en via geschikte recyclagekanalen verwerkt. De waarde van herbruikbaar meubilair en materiaal wordt van de offerte afgetrokken: de ontruiming kan zo gratis zijn, en is die waarde hoger dan de kosten, dan betalen wij u het verschil.
Een degelijk bureau, vergaderstoelen of metalen kasten kunnen een tweede leven krijgen bij een vereniging, een school of een kringloopwinkel. We houden ze apart voor hergebruikorganisaties (bijvoorbeeld De Kringwinkel, Oxfam of Les Petits Riens), afhankelijk van wat zij aanvaarden.
Wat er met de rest gebeurt
- metaal (onderstellen, rekken, kasten) gaat naar de metaalrecyclage;
- hout en spaanplaat gaan naar de houtverwerking;
- papier en karton worden gerecycleerd;
- elektrische toestellen volgen het AEEA-circuit;
- het restafval gaat naar een vergunde verwerker.
Bedrijven hebben een sorteerplicht en moeten kunnen aantonen dat hun afval correct werd afgevoerd. Containerparken en recyclageparken zijn bedoeld voor huishoudens en weigeren vaak bedrijven of rekenen extra aan. Daarom werken wij met vergunde sorteercentra en private inzamelaars.
Wat kost het om een kantoor leeg te maken?
We tonen geen tarieven: volgens de waarde van herbruikbaar meubilair en materiaal kan de ontruiming van uw kantoor gratis zijn, kunnen wij u het verschil betalen, of betaalt u een vaste prijs op offerte. De offerte is vast: u betaalt wat er staat, tenzij er onvoorzien extra inboedel bijkomt.
De eindprijs wordt bepaald door:
- het totale volume in kubieke meter;
- de verdieping, een lift of goederenlift en de afstand tot de vrachtwagen;
- de demontagetijd voor wanden, vastgeschroefde rekken of een ingebouwde keuken;
- de hoeveelheid IT, archief of bijzondere afvalstromen;
- het gevraagde tijdstip: 's avonds, in het weekend of dringend;
- het apart houden van vertrouwelijk archief en de eindschoonmaak als optie.
Voor btw-plichtige ondernemingen vermeldt de factuur 21 % btw en alle gegevens die uw boekhouder nodig heeft. Voor een curator of syndicus passen we omschrijving en geadresseerde aan. Het plaatsbezoek is gratis, de offerte is gratis, een schatting op basis van foto's via WhatsApp of het formulier kan ook, en zolang u niet tekent, zit u nergens aan vast.
Praktisch in België: parkeerverbod, toegang en uren
In de meeste Belgische steden is een parkeerverbod nodig voor de vrachtwagen voor uw pand; Sparkling Services vraagt dat aan bij de gemeente. Reken op enkele dagen doorlooptijd, in grote steden of drukke straten wat langer.
Parkeren en openbaar domein
In Brussel regelt elke gemeente haar eigen reservaties; op een gewestweg loopt de aanvraag via Brussel Mobiliteit. In Vlaanderen en Wallonië levert de dienst mobiliteit, de technische dienst of de lokale politie de toelating af. In Antwerpen vraagt u een tijdelijk parkeerverbod online aan. Heeft het gebouw een laadkade of ondergrondse parking, dan gebruiken we die eerst.
Kantoorgebouwen
In een gedeeld gebouw stemmen we af met de beheerder: de dienstlift reserveren, toegangsbadges, toegestane leveringsuren, vloeren en deuren beschermen. Is de lift te klein, dan kan een ladderlift aan de gevel, mits toelating.
Leegstaande panden
De zaakvoerder hoeft er niet bij te zijn: de beheerder, curator of makelaar kan ons de sleutel bezorgen. We werken in het Nederlands, Frans en Engels, handig in Brussel en bij internationale bedrijven.
Waarom bedrijven hun kantoor door Sparkling Services laten leegmaken
Een geslaagde kantoorontruiming draait om drie dingen: een prijs die vooraf vastligt, een datum die gehaald wordt en duidelijkheid over waar alles naartoe gaat.
- Vaste offerte, gedetailleerd, btw inbegrepen, zonder verborgen stortkosten.
- Drie formules: de waarde van herbruikbaar meubilair gaat van de prijs af, kan de ontruiming gratis maken, of wij betalen u het verschil.
- Hergebruik en recyclage: schenkingen aan de sociale economie, sortering per materiaal, gepaste AEEA-verwerking.
- Discretie: archief apart gehouden en, indien nodig, doorverwijzing naar een gecertificeerde vernietigingsdienst.
- Brussel, Vlaanderen en Wallonië, in drie talen, met dezelfde aanpak in Antwerpen, Gent, Brussel of Luik.
Stuur een paar foto's of vraag een plaatsbezoek aan: u krijgt een heldere offerte en een planning die past bij de datum waarop het pand leeg moet zijn.
