Bijgewerkt op · 8 min leestijd · door het team van Sparkling Services
Woont u in het buitenland en moet het huis van uw vader of moeder in België leeg? Dat kan zonder telkens op en neer te reizen: de Belgische notaris coördineert de nalatenschap en een opruimdienst kan het volume via video inschatten, de sleutels ophalen, de woning leegmaken en u de foto's en de factuur bezorgen. Zo regelt u elke stap veilig op afstand.
Kan een huis echt leeggemaakt worden zonder dat u ter plaatse bent?
Ja: met een notaris in België, een vertrouwenspersoon of een sleutelkluis, en een opruimdienst die op afstand kan werken, gebeurt bijna alles zonder dat u erbij moet zijn. Een of twee bezoeken kunnen nuttig blijven, bijvoorbeeld om aandenkens te sorteren, maar ze zijn niet noodzakelijk.
Het belangrijkste is drie zaken duidelijk uit elkaar te houden: de nalatenschap zelf (notaris, aangifte, erfbelasting), het beheer van de woning (verzekering, meters, post, verkoop of verhuur) en de fysieke ontruiming (sorteren, afvoeren, poetsen). Elk onderdeel heeft zijn eigen aanspreekpunt en ze lopen parallel.
Sparkling Services kan werken voor families die in Nederland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Spanje of verder wonen, en voor expats die België verlaten hebben. We communiceren in het Nederlands, Frans en Engels, via telefoon, e-mail of berichtenapp.
Wonen de erfgenamen verspreid over verschillende landen, dan bespaart één eenvoudige afspraak veel tijd: duid één aanspreekpunt aan voor de notaris en de opruimdienst, met een schriftelijk akkoord van de andere erfgenamen over wat die persoon alleen mag beslissen (datum van de ontruiming, spullen die blijven, budget). Tijdsverschillen en berichten die elkaar kruisen tussen meerdere familieleden zijn de belangrijkste oorzaak van vertraging bij een ontruiming op afstand. Een gedeelde online map met de foto's, de offerte en de lijst van te bewaren spullen houdt iedereen op de hoogte.
Wat doet de Belgische notaris?
De Belgische notaris is uw belangrijkste houvast: hij of zij bepaalt wie de erfgenamen zijn, maakt de nodige documenten op, stelt vaak de aangifte van nalatenschap op en kan de sleutels bewaren of de toegang tot de woning coördineren. Kies snel een notaris, bij voorkeur in de streek waar de woning ligt.
- Akte of attest van erfopvolging: het document dat aantoont wie de erfgenamen zijn, onder meer nodig om bankrekeningen te deblokkeren.
- Volmachten: kunt u niet afreizen, dan legt de notaris uit welke vorm van volmacht nodig is. Afhankelijk van uw woonland kan een handtekening bij een lokale notaris en een apostille gevraagd worden.
- Internationale nalatenschap: binnen de Europese Unie kan een Europese erfrechtverklaring helpen om uw hoedanigheid van erfgenaam in een andere lidstaat te laten erkennen.
- Afspraken tussen erfgenamen: de notaris kan vastleggen wie beslist over de ontruiming, de verkoop van de woning en de verdeling van de kosten.
Vraag de notaris voor de ontruiming of die geen probleem vormt voor de nalatenschap: handelen als eigenaar kan gelden als aanvaarding, wat belangrijk is als er schulden zijn.
Welke termijnen gelden als de erfgenamen in het buitenland wonen?
De termijn voor de aangifte van nalatenschap hangt af van de plaats van overlijden, niet van waar de erfgenamen wonen: vier maanden bij een overlijden in België, vijf maanden elders in Europa en zes maanden buiten Europa. De erfbelasting moet daarna binnen twee maanden betaald worden.
| Situatie | Goed om te weten |
|---|---|
| De overledene woonde in België | Aangifte van nalatenschap in België, bij VLABEL (Vlaanderen) of de FOD Financiën (Brussel, Wallonië), meestal opgemaakt door de notaris |
| De overledene woonde in het buitenland maar had een woning in België | In principe moeten enkel de onroerende goederen in België aangegeven worden (de zogenaamde aangifte van overgang) |
| De overledene huurde in België | In Vlaanderen en Wallonië eindigt de huur automatisch binnen twee à drie maanden na het overlijden; in Brussel moeten de erfgenamen opzeggen of een akkoord maken met de verhuurder. De ontruiming krijgt dan voorrang |
Die regels komen bovenop die van uw eigen woonland, dat de erfenis eventueel ook belast. Vraag de Belgische notaris en een adviseur in uw woonland hoe u dubbele belasting vermijdt.
Hoe verloopt een ontruiming op afstand, stap voor stap?
Een ontruiming op afstand verloopt zoals een gewone woningontruiming, maar met beeldmateriaal bij elke stap: inschatting via video, schriftelijke offerte, geregelde toegang, gedocumenteerde ontruiming en een fotoverslag.
- Inschatting: een live videobezoek met iemand ter plaatse, of foto's en video's per kamer, inclusief kelder en zolder. Een plaatsbezoek met de persoon die de sleutels heeft kan ook; dat is gratis.
- Vaste offerte: per e-mail, met een overzicht van wat inbegrepen is en welke spullen apart gelegd moeten worden.
- Toegang: sleuteloverdracht via de notaris, een buur, een vastgoedkantoor of een beveiligde sleutelkluis, naar keuze.
- Ontruiming: sorteren, schenken, afvoeren en recycleren, meestal in 1 tot 3 dagen voor een volledige woning. Wij vragen zo nodig het parkeerverbod aan bij de gemeente.
- Verslag: foto's of video voor en na, een lijst van de apart gelegde documenten en spullen, een gedetailleerde factuur en de teruggave van de sleutels.
Een volledige eindschoonmaak kan er meteen op volgen, zodat de woning klaar is om te verkopen, te verhuren of terug te geven aan de verhuurder.
Sleuteloverdracht, fotoverslag en betaling: een ontruiming op afstand in detail
Op afstand vragen drie momenten een nauwkeurige organisatie: de sleuteloverdracht, het bewijs van het uitgevoerde werk en de betaling. Voor elk ervan spreken we vóór de ontruiming schriftelijk af wie wat doet.
1. De sleuteloverdracht
U duidt één contactpersoon aan voor de sleutels: de notaris, een buur, een familielid, het vastgoedkantoor of een sleutelkluis waarvan u ons de code bezorgt. We bevestigen per e-mail de dag en het uur waarop we de sleutels ophalen, en wanneer en waar we ze terugbezorgen. Zijn er meerdere erfgenamen, laat dan iedereen weten wie die contactpersoon is, zodat er geen sleutels rondgaan zonder dat u het weet.
2. Het fotoverslag voor en na
Voor we beginnen, fotografeert de ploeg elke kamer, met kelder, zolder en bijgebouwen. Na afloop fotograferen we dezelfde ruimtes leeg. Het verslag bevat ook de lijst van documenten en spullen die apart gehouden zijn, met de plaats waar ze liggen of de persoon aan wie ze overhandigd zijn. U kunt het doorsturen naar de notaris, de mede-erfgenamen of het vastgoedkantoor.
3. Betalen op afstand
U aanvaardt de offerte schriftelijk, met een eenvoudige e-mail. Na de ontruiming maken we de gedetailleerde factuur met btw op naam van wie u aanduidt: de nalatenschap, een van de erfgenamen of de persoon die de kosten betaalt. U betaalt via bankoverschrijving, zonder geld ter plaatse te overhandigen. Moeten de kosten van de rekening van de nalatenschap komen, vraag dan aan de notaris of de bank hoe dat in uw geval verloopt.
Hoe krijgt u aandenkens en papieren op afstand terug?
Maak een nauwkeurige lijst, met foto's, van wat u wilt houden; wij leggen die spullen en alle gevonden documenten apart voor er iets wordt afgevoerd. Dit is de stap die de meeste communicatie vraagt, en die spijt achteraf voorkomt.
- Stuur een lijst van de spullen die u wilt houden, met foto's en de kamer waar ze staan.
- Duid een kamer, kast of gemerkte dozen aan waar niets aangeraakt mag worden.
- Alle papieren, foto's, juwelen, sleutels en digitale dragers die we vinden, leggen we standaard apart.
- De bewaarde spullen kunnen in een afgesloten kamer blijven, aan de notaris of een familielid gegeven worden, of meegegeven worden met de transporteur die u kiest.
Sparkling Services doet geen internationale verhuizingen, maar we maken de dozen graag klaar zodat de transporteur die u inschakelt ze meteen kan ophalen.
Wat gebeurt er met de meubels en spullen?
De waarde van herbruikbare of verkoopbare spullen wordt van de prijs afgetrokken; wat nog dienst kan doen, wordt doorverkocht of gaat naar kringloop- en sociale-economieorganisaties, de rest wordt gesorteerd en via geschikte kanalen (containerparken, sorteercentra) gerecycleerd. Voor erfgenamen op afstand staat die berekening op papier in de offerte, met foto's: de ontruiming kan gratis zijn, of wij betalen het verschil via overschrijving als de waarde van de spullen hoger is dan de kosten van de ontruiming.
Meubels, servies, linnen en elektro in goede staat kunnen naar organisaties uit de sociale economie (bijvoorbeeld De Kringwinkel en andere kringloopinitiatieven, of in Brussel en Wallonië Les Petits Riens / Spullenhulp en Oxfam), afhankelijk van wat zij aanvaarden. Materialen worden gescheiden (hout, metaal, textiel, elektrische toestellen, papier) voor recyclage. Denkt u dat iets bijzonder waardevol is, laat het dan voor de ontruiming schatten en verkopen, bijvoorbeeld via een veilinghuis.
Hoe beveiligt en beheert u een leeg huis vanuit het buitenland?
Een leeg huis moet verzekerd blijven, in de winter minimaal verwarmd worden en regelmatig gecontroleerd worden; zorg voor een vertrouwenspersoon ter plaatse of een vast bezoek. Waterschade en inbraak zijn de meest voorkomende risico's.
- Verzekering: meld het overlijden en de leegstand aan de brandverzekeraar; sommige polissen beperken de dekking bij leegstand.
- Energie en water: noteer de meterstanden en zet de contracten op naam van de nalatenschap of zeg ze op, afhankelijk van uw plannen (verkoop, verhuur).
- Post: laat de post doorsturen naar een erfgenaam of de notaris.
- Lokale heffingen: in Vlaanderen kan een woning die lang leegstaat in een leegstandsregister terechtkomen, met een heffing tot gevolg; ook in andere gemeenten bestaan zulke belastingen.
Moet de woning verkocht worden, dan maakt een leeggemaakt en gepoetst huis de bezoeken van de makelaar en het werk van de deskundigen (EPC, elektrische keuring, asbestattest in Vlaanderen) een stuk eenvoudiger.
Checklist voor u een ontruiming op afstand start
Breng deze punten samen voor u een datum vastlegt: zo vermijdt u heen-en-weer tussen landen en beslissingen in allerijl.
- De notaris is op de hoogte van de geplande datum en van wie de ontruiming opvolgt.
- Eén contactpersoon is aangeduid, met een schriftelijk akkoord van de andere erfgenamen over wat die mag beslissen.
- De lijst van te bewaren spullen staat op papier, met per stuk de bestemming: aan een familielid geven, per pakket opsturen, bij de notaris achterlaten.
- De sleutels: wie heeft ze, waar haalt de ploeg ze op en aan wie geeft ze ze terug.
- Het parkeren: het bedrijf kan de toelating bij de gemeente aanvragen; ga na of het dat doet.
- Verzekering en meters: de woning blijft verzekerd tot de verkoop, en de meterstanden worden op de dag van de ontruiming genoteerd.
- Een gedeelde map bundelt offerte, foto's voor en na en factuur, toegankelijk voor alle erfgenamen.
Wat kost een ontruiming die op afstand geregeld wordt?
Een ontruiming op afstand kost niet meer dan een gewone ontruiming: de prijs hangt af van volume, bereikbaarheid en soort spullen, min de waarde van herbruikbare spullen: de ontruiming kan gratis zijn, wij kunnen u het verschil betalen, of u betaalt een vaste prijs op offerte. De offerte is een vaste prijs, de gedetailleerde factuur met btw krijgt u per e-mail en u betaalt via overschrijving.
Om te starten stuurt u ons het adres van de woning, enkele foto's of een video en uw contactgegevens: Sparkling Services, +32 485 39 99 41 of het contactformulier. We antwoorden in uw taal en bezorgen u een inschatting meestal binnen 48 uur.
Veelgestelde vragen
Moet ik naar België komen om het huis leeg te maken?
Nee. De inschatting kan via video of foto's, de sleutels kunnen via de notaris, een buur of een vastgoedkantoor overgedragen worden, en u krijgt foto's voor en na en een gedetailleerde factuur. Een bezoek blijft nuttig als u zelf aandenkens wilt uitzoeken, maar het is niet noodzakelijk.
Welke termijn geldt voor de aangifte van nalatenschap als ik in het buitenland woon?
De termijn hangt af van de plaats van overlijden, niet van waar u woont: vier maanden bij een overlijden in België, vijf maanden elders in Europa en zes maanden buiten Europa. De Belgische notaris kan de aangifte voor u opmaken en indienen.
Hoe bezorg ik jullie de sleutels vanuit het buitenland?
De meest gebruikte oplossingen zijn een overdracht via de notaris, een buur of familielid, het vastgoedkantoor dat de verkoop regelt, of een beveiligde sleutelkluis. Op het einde van de ontruiming bezorgen we de sleutels op dezelfde manier terug.
Kunnen jullie de spullen die ik wil houden opsturen?
We doen geen internationale verhuizingen, maar we leggen de spullen en documenten die u wilt houden apart en verpakken ze. Daarna kan een transporteur naar keuze ze ophalen, kunnen ze naar de notaris gaan of blijven ze in een afgesloten kamer.
Hoe verloopt de betaling?
U krijgt een vaste offerte per e-mail en na de ontruiming een gedetailleerde factuur met btw, samen met de foto's voor en na. U betaalt via bankoverschrijving. De kosten worden meestal door de nalatenschap gedragen of onder de erfgenamen verdeeld.
Wie beheert de sleutels tijdens een ontruiming op afstand?
Eén contactpersoon die u zelf aanduidt: de notaris, een buur, een familielid, het vastgoedkantoor of een sleutelkluis. We bevestigen per e-mail wanneer we de sleutels ophalen en aan wie we ze na afloop teruggeven. Zo weet u op elk moment waar de sleutels zijn.
Wat staat er in het fotoverslag na de ontruiming?
Foto's van elke kamer vóór de ontruiming en van dezelfde ruimtes leeg erna, met kelder, zolder en bijgebouwen, plus de lijst van documenten en spullen die apart gehouden zijn en waar ze zich bevinden. U kunt dat verslag doorsturen naar de notaris, de mede-erfgenamen of het vastgoedkantoor.
Kan de factuur op naam van de nalatenschap?
Ja. De gedetailleerde factuur met btw kan op naam van de nalatenschap, van een erfgenaam of van de persoon die de kosten betaalt. U betaalt via overschrijving. Wilt u betalen vanaf de rekening van de overledene of van de nalatenschap, dan vertellen de bank en de notaris u welke voorwaarden gelden.
Wat als de erfgenamen het niet eens zijn over wat bewaard moet worden?
Regel die vraag best voor de ontruiming: zolang de nalatenschap onverdeeld is, vraagt het leegmaken van de woning in de praktijk het akkoord van alle erfgenamen. De notaris kan helpen een oplossing te vinden. Intussen kunnen de betwiste spullen apart gezet worden en de rest van de woning leeggemaakt, op schriftelijke instructie.